個人情報保護方針
株式会社島根情報処理センター（以下「当社」）は、情報処理サービス事業者として、システム設計・開発・受託計算及びデータ入力業務を遂行するために、数多くのお客様の個人情報を取り扱っています。お預かりした個人情報を適切に管理し、事業を継続させることが社会的責務と考えて事業活動を営んでおります。
業務委託に伴う個人情報を取り扱うために、個人情報の安全な管理は真に重要です。当社では下記の基本方針に基づき、お客様をはじめとする各種個人情報の保護に厳重な注意を払い適切な管理を行うことを、全従業者に周知徹底させます。
業務委託に伴う個人情報を取り扱うために、個人情報の安全な管理は真に重要です。当社では下記の基本方針に基づき、お客様をはじめとする各種個人情報の保護に厳重な注意を払い適切な管理を行うことを、全従業者に周知徹底させます。
- 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、さらにJISQ15001:2006に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいてお客様の情報を管理します。このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図っていきます。
- 当社は、事業内容及び規模を考慮して、適切な個人情報の取得・利用及び提供をするための内部規程を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得するに当たってはその利用目的を特定し、利用目的の範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための対策を講じ、当初の範囲を超えて利用する場合には、改めて本人の同意を得るなど規程に基づいた対応を行います。 - 当社は、業務委託契約の範囲で個人情報の処理を外部委託する場合があります。このような場合において、当社では信頼のおける委託先を選択すると同時に、お客様の個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わします。
- 当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するとともに是正を行い、正確かつ安全な管理に努めます。
- 当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応いたします。
- 上記の基本方針に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受けいたします。
| 個人情報保護相談窓口 | ||||||||
| 電話：0853-21-4674 電子メール：sjc@sjc-inc.co.jp | ||||||||
|
||||||||
|
||||||||
取得個人情報について
- 取得個人情報とその利用目的
個人情報の種類 利用目的 委託を受けた個人情報 システム開発・運用
受託計算業務
データ入力業務
保守業務取引先企業の担当者及び団体役職員の個人情報 契約締結
業務連絡
商談
支払・請求業務協力会社等（人材派遣会社,委託会社）の社員情報 契約締結
就業管理
作業管理
スキル確認
セキュリティ管理当社役員・社員・パート・アルバイト社員・採用応募者の個人情報 人事・労務管理
採用業務
応募者（インターンシップ含む）への連絡名刺交換により取得した個人情報 商談
連絡モニタ画像及び入退館記録 入退館管理 - 開示対象個人情報の利用目的
上記1.に掲げる表のうち「委託を受けた個人情報」は対象外です。 - 個人情報の提供
法令等に定める特別の場合を除き、お客様の個人情報を同意なく第三者に提供しません。 - 個人情報を提供されることの任意性と結果
個人情報の提供は任意ですが、提供されない場合は当社からの情報提供、各サービス、取引きができない場合があります。 - 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
特にありません。必要な場合には国民生活センターへお申し出ください。 - 開示対象個人情報の開示等手続きについて
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）を請求される場合は、個人情報の開示等依頼書（PDF形式 70KB）をダウンロードして下記「個人情報に関する問合せ先、及び開示等請求先」までお送りください。
なお、本人確認の方法、手数料については申請書類の中に記載しています。
個人情報に関する問い合わせ先及び開示等請求先
苦情・相談窓口責任者
〒693-0001 島根県出雲市今市町321-3
電話:0853-21－4674 （土日祝日を除く9:00～17:00）
電子メール:sjc@sjc-inc.co.jp
個人情報保護管理者
〒693-0001 島根県出雲市今市町321-3
電話:0853-21－4674 （土日祝日を除く9:00～17:00）
電子メール:sjc@sjc-inc.co.jp
