個人情報保護方針

株式会社島根情報処理センター(以下「当社」)は、地方公共団体の委託業務をベースとした事業と、 企業が必要とするシステム・ソフト開発を行っているため、お客様よりお預かりした機密情報、 個人情報に接する機会が多くなります。これらの情報について万が一漏えい、紛失等が発生した場合は、 当社も含めお客様の事業継続へ大きく影響することになり、これら情報の徹底した保護が極めて重要と考えております。

当社では下記の基本方針に基づき、お客様をはじめとする各種個人情報の保護に厳重な注意を払い 適切な管理を行うことを、全従業者に周知徹底させます。

  • 当社は、個人情報保護、特定個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、 さらにJIS Q 15001:2006に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 それに基づいてお客様の情報を管理します。このマネジメントシステムは適宜見直し、 継続的な改善を図っていきます。
  • 当社は、事業内容及び規模を考慮して、適切な個人情報(以降、特定個人情報も含む)の 取得・利用及び提供をするための内部規程を定め、これを遵守します。
    当社は、個人情報を取得するに当たってはその利用目的を特定し、利用目的の範囲内で取り扱います。 また、目的外利用を行わないための対策を講じ、当初の範囲を超えて利用する場合には、 改めて本人の同意を得るなど規程に基づいた対応を行います。 (特定個人情報については利用目的範囲内でしか使用しません)
  • 当社は、業務委託契約の範囲で個人情報の処理を外部委託する場合があります。 このような場合において、当社では信頼のおける委託先を選択すると同時に許諾を受け、 お客様の個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わします。
  • 当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するとともに是正を行い、 正確かつ安全な管理に努めます。
  • 当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応いたします。
  • 上記の基本方針に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受けいたします。

個人情報保護苦情・相談窓口
    取締役 遠藤清豪
    電話:0853-21-4674 電子メール:sjc@sjc-inc.co.jp

制定日 2001年 6月 1日
改定日 2016年 4月 1日

株式会社 島根情報処理センター
代表取締役 北村 功

取得個人情報について

  • 取得個人情報とその利用目的
    個人情報の種類 利用目的
    委託を受けた個人情報 受託計算業務の履行
    取引先企業の担当者及び団体役職員の個人情報 契約締結
    業務連絡
    商談
    支払・請求業務
    協力会社等(人材派遣会社,委託会社)の社員情報 契約締結
    就業管理
    作業管理
    スキル確認
    セキュリティ管理
    当社役員・社員・パート・アルバイト社員・採用応募者の個人情報 人事・労務管理
    採用業務
    応募者(インターンシップ含む)への連絡
    名刺交換により取得した個人情報 商談
    連絡
    モニタ画像及び入退館記録 入退館管理
    株主の個人情報 株主総会の開催・運営等に必要な書類の送付や配当金支払等、法に基づく義務の履行
  • 開示対象個人情報の利用目的

    上記1.に掲げる表のうち「委託を受けた個人情報」、「モニタ画像及び入退館記録」は対象外です。

  • 個人情報の提供

    法令等に定める特別の場合を除き、お客様の個人情報を同意なく第三者に提供しません。

  • 個人情報を提供されることの任意性と結果

    個人情報の提供は任意ですが、提供されない場合は当社からの情報提供、各サービス、取引きができない場合があります。

  • 開示対象個人情報の開示等手続きについて

    利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)を請求される場合は、 個人情報の開示等依頼書(PDF形式 200KB)をダウンロードして下記「個人情報に関する問合せ先、及び開示等請求先」まで、 郵送によりお願いいたします。当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、本人確認の方法、手数料については申請書類の中に記載しています。

個人情報に関する問い合わせ先及び開示等請求先

株式会社島根情報処理センター
個人情報保護相談窓口

〒693-0001 島根県出雲市今市町321番地3
電子メール:sjc@sjc-inc.co.jp

個人情報保護管理者

株式会社島根情報処理センター
事業統括本部長

〒693-0001 島根県出雲市今市町321番地3
電話:0853-21-4674 (土日祝日を除く9:00~17:00)
電子メール:sjc@sjc-inc.co.jp

個人情報の取扱いに関する同意書

個人情報の取扱いに関する同意書(PDF形式 122KB)